Menos trabajo manual
Reduce tareas como etiquetar mensajes, copiar datos a formularios y enviar confirmaciones repetidas.
Automatización para empresas · Chile, LATAM y EE. UU.
Automatizar Gmail para tu empresa: menos tareas repetitivas, respuestas más rápidas
Clasifica correos, responde solicitudes y activa procesos automáticamente. Con reglas, sin IA o con IA cuando realmente aporte valor.
¿Tu equipo revisa correos uno por uno, copia los mismos mensajes o prepara cotizaciones con datos que solo cambian de cliente a cliente? Diseñamos flujos que ordenan esas tareas, aplican tus condiciones comerciales y avisan a la persona correcta.
No necesitas pagar por inteligencia artificial para todo. Una confirmación, un cálculo o una propuesta con plantilla pueden resolverse mediante reglas claras. Si llegan solicitudes redactadas de muchas formas, evaluamos si conviene añadir IA y revisión humana.
Clasificación y etiquetado
Respuestas con plantillas
Avisos y seguimiento
Control y revisión humana
Solución configurada a medida. Precio según el número de flujos, volumen de correos y sistemas que quieras conectar. Disponibilidad para empresas en Chile, Latinoamérica y Estados Unidos.
Tu correo trabaja por ti
Demostración de un flujo automatizado
Bandeja de entrada09:14
MC
Solicitud de cotización
María C. · Necesito precio por 25 unidades…
El flujo aplica tus reglas
Automatización configurada
Etiqueta: Cotizaciones
Validar cantidad y tarifa de la tabla
Generar borrador de respuesta
Lista para revisión
«Hola María, recibimos tu solicitud. Adjunto encontrarás la propuesta según la información confirmada.»
Se envía únicamente después de la validación o autorización que definas.
Flujo ilustrativo. No se accede a tu correo sin autorización.
Más orden para tu equipo
Tu bandeja de entrada no debería dirigir toda tu jornada
Separamos lo rutinario de lo que necesita criterio humano.
Procesos consistentes
Cada solicitud válida sigue las condiciones que apruebes: rutas, cálculos, plazos y responsables.
Humanos cuando importan
Las excepciones, los correos ambiguos o los mensajes delicados se revisan antes de tomar decisiones.
Flujos de correo a tu medida
¿Cómo funciona la automatización de Gmail?
Empezamos por documentar qué correos llegan y qué debe ocurrir en cada caso.
Paso 01
Recibe y reconoce solicitudes
El flujo comprueba remitente, asunto, etiquetas y campos que estén presentes. Puede pedir información faltante cuando el correo no sigue el formato previsto.
Paso 02
Aplica reglas y cálculos
Clasifica el caso, asigna responsables, consulta información autorizada y completa plantillas o borradores. Sin IA si las reglas son suficientes.
Paso 03
Responde, avisa o deriva
Según tus políticas, crea borradores para aprobación, envía respuestas predefinidas o avisa al equipo cuando necesita intervenir.
Un ejemplo práctico: propuestas comerciales
Un prospecto envía nombre, producto y cantidad. El flujo comprueba los datos, utiliza tu lista autorizada de precios, genera una propuesta desde una plantilla y deja el mensaje listo para revisión. Si faltan datos, solicita completarlos. No necesita IA para reemplazar variables o calcular importes.
Casos de uso reales de negocio
¿Qué tareas de Gmail podemos automatizar?
Seleccionamos un proceso específico para empezar y lo ampliamos cuando tenga sentido.
Solicitudes de cotización
Detectar solicitudes, validar campos y preparar respuestas o propuestas con plantillas y condiciones definidas.
Ideal para proveedores y negocios B2B
Clasificación y derivación
Separar ventas, soporte, reservas y administración; etiquetar y notificar al responsable correspondiente.
Ideal para equipos con varias áreas
Confirmaciones automáticas
Confirmar recepción de documentos, formularios o pedidos con mensajes autorizados, sin redactarlos desde cero.
Ideal para comercios y servicios
Seguimiento de solicitudes
Enviar recordatorios pertinentes si una tarea continúa pendiente o avisar al equipo cuando se vence un plazo.
Ideal para ventas y administración
Documentos con variables
Preparar archivos o borradores usando datos validados, plantillas y cálculos para revisión y envío.
Ideal para agencias y distribuidores
Avisos de correos prioritarios
Alertas por condiciones definidas y derivación para revisar reclamos, incidencias o casos urgentes.
Ideal para operaciones y soporte
Tecnología según la necesidad
Automatizar Gmail no significa pagar IA por cada correo
Tres enfoques posibles. Elegimos el más sencillo que resuelva el problema de forma fiable.
Opción 1
Reglas, sin IA
Filtros, etiquetas, cálculos, plantillas, confirmaciones y rutas fijas. Perfecto cuando los datos son claros o llegan desde formularios.
- ✓ No consume créditos de IA
- ✓ Resultados reproducibles
- ✓ Mayor control de cada condición
Opción 2
Con IA, cuando haga falta
Ayuda a interpretar solicitudes escritas libremente y a sugerir respuestas. Configuramos límites y revisión para evitar decisiones incorrectas.
- ✓ Útil para mensajes variables
- ✓ Revisión humana configurable
- ✓ Consumo y alcance acordados
Opción 3
Híbrida: IA + reglas
La IA identifica qué solicita el correo; las reglas verifican los campos, calculan valores y determinan la siguiente acción autorizada.
- ✓ Interpretación flexible
- ✓ Cálculos con reglas definidas
- ✓ Escalamiento de excepciones
Para negocios que reciben consultas todos los días
¿En qué empresas tiene más sentido?
Desde una clínica que recibe solicitudes de información hasta un distribuidor que prepara cotizaciones periódicas: si parte del correo sigue un patrón, probablemente podamos automatizarlo.
Atendemos proyectos en Chile, Latinoamérica y Estados Unidos. Definimos idioma, horario, reglas, moneda y responsables en la etapa de diagnóstico.
Contar mi casoProveedores B2B
Cotizaciones, tarifas, documentación comercial.
Clínicas y centros de salud
Avisos administrativos y derivación segura; no decisiones médicas automáticas.
Academias y colegios
Información de programas, admisiones y formularios.
Agencias y servicios
Recepción de solicitudes, briefs y seguimientos.
Implementación y alcance
Empezamos con un flujo útil, no con un sistema innecesariamente complejo
La inversión depende de cuántos tipos de correo procesas, el volumen, las reglas, la cantidad de cuentas y las aplicaciones que deban conectarse. Por eso preparamos una cotización personalizada en lugar de publicar un precio engañoso.
Primero identificamos el proceso repetitivo. Después definimos los datos, validaciones, mensajes aprobados y excepciones. Probamos con ejemplos antes de habilitar acciones automáticas.
Seguridad: no solicitamos que envíes tu contraseña por WhatsApp. El acceso se configura con mecanismos de autorización compatibles y los permisos mínimos necesarios. El tratamiento de información personal y la retención de datos se acuerdan según el caso.
Solicitar una propuestaQué definimos antes de configurar
- Qué mensajes activan cada flujo y qué datos son obligatorios.
- Qué respuestas pueden enviarse automáticamente y cuáles requieren aprobación.
- Cómo se detectan duplicados, errores o casos sin información suficiente.
- Qué aplicaciones, cuentas y autorizaciones son necesarias.
- Cuándo debe intervenir una persona del equipo.
Preguntas antes de contratar
Preguntas frecuentes sobre automatizar Gmail
¿Se puede automatizar Gmail sin inteligencia artificial?
Sí. Cuando los remitentes, asuntos, campos o formularios siguen reglas definidas, podemos clasificar mensajes, crear borradores, calcular importes y disparar avisos sin usar IA.
¿Puede responder automáticamente cualquier correo?
No sería responsable prometerlo. Automatizamos categorías y respuestas previamente aprobadas. Si una solicitud es ambigua, incompleta o delicada, puede quedar como borrador o derivarse a una persona.
¿Puede generar cotizaciones o propuestas en PDF?
Sí, cuando existen plantillas y datos suficientes. Podemos aplicar reglas de precio, impuestos y variables que defina tu empresa, generar el documento y dejarlo para aprobación o envío según el alcance contratado.
¿Necesito entregar mi contraseña de Gmail?
No debes compartir contraseñas por chat ni formularios. La vinculación se define mediante autorizaciones compatibles y permisos adecuados. Se revisan las necesidades de acceso antes de activar cada flujo.
¿Funciona con Gmail personal o Google Workspace?
Podemos evaluar ambos tipos de cuenta, sujetos a las políticas de acceso, permisos y funciones disponibles de Google. La viabilidad de cada integración se confirma antes de contratar.
¿Cuánto cuesta automatizar Gmail?
En Chile, el plan Esencial comienza desde $50.000 CLP + IVA por instalación y primer mes incluidos. Para clientes internacionales, desde US$50. Sobre esa base cotizamos según número de flujos, cuentas conectadas, volumen y complejidad. Una clasificación simple cuesta y requiere menos mantenimiento que un sistema con documentos, aprobaciones e integraciones. Indicamos implementación, eventual mensualidad y consumo de IA por separado cuando aplique.
¿Puedo revisar las respuestas antes de enviarlas?
Sí. Puede configurarse un modo de borradores o aprobación humana. Es lo que recomendamos para propuestas comerciales, comunicaciones sensibles y cualquier caso donde un error tenga consecuencias importantes.
¿Ofrecen el servicio en Chile, LATAM y Estados Unidos?
Sí, evaluamos proyectos remotos en español y otros idiomas según alcance. Los precios, impuestos y condiciones se presentan en una propuesta aplicable a la ubicación del cliente.
¿Puede enviar cientos de correos comerciales por día?
No diseñamos el servicio para evadir límites de Gmail ni enviar spam. Los flujos respetan los límites de la cuenta, las políticas de Google y las reglas de contacto aplicables. La automatización de atención y seguimiento autorizado es distinta del envío masivo no solicitado.
Cotización personalizada
Cuéntanos qué haces manualmente en Gmail
Con unas pocas respuestas podremos definir si convienen reglas, IA o una solución combinada. Tu solicitud se abre en WhatsApp; no se guarda en WordPress mediante este formulario.
¿También recibes consultas de clientes por WhatsApp?
Gmail automatizado ordena el correo empresarial; la automatización de WhatsApp puede atender preguntas frecuentes y derivar conversaciones. Son soluciones independientes, pero pueden complementarse.